會議室預約系統簡介

會議室預約系統將會議空間、使用時段、預約狀態與會議主題整理於清楚的數位介面，讓使用者可快速掌握各空間的當日安排。系統畫面可搭配狀態色彩、時段列表與時間軸呈現資訊，並設置於會議室入口或辦公空間動線上，減少逐間確認及重複詢問，使會議空間的查找與使用安排更直覺。

會議室預約系統應用案例

辦公空間會議室外壁掛顯示器呈現會議主題與當日預約時段 — 以色彩區分多間會議室、會議主題、使用時間與當日時段

會議室入口顯示器呈現各會議室可預約與已預約狀態 — 自然綠意版面以列表呈現會議室、時段及可預約或已預約狀態

會議室預約系統搭配壁掛式顯示器設置於辦公空間及會議室入口附近。畫面可依管理需求採用不同資訊層級：多空間總覽可同時呈現會議主題、使用時段、參與者圖示與今日時間軸；精簡列表則以會議室名稱、時段及「可預約／已預約」狀態為主。透過醒目的色彩與一致欄位，協助同仁在進入會議區前快速確認空間安排。

應用重點

預約資訊整合：集中呈現會議室名稱、會議主題、使用時段與狀態，方便快速查看當日安排。
空間狀態易讀：運用色彩、列表及時間軸區分可預約與已預約時段，降低資訊辨識負擔。
融入辦公動線：壁掛式顯示器設置於會議室外或主要通道，不占用桌面並讓資訊容易被看見。

規格說明

應用系統：會議室預約系統
展示資訊：會議室名稱、會議主題、使用時段、參與者圖示及預約狀態
內容形式：預約列表、狀態標示與當日時間軸
設置方式：壁掛式直立顯示
適用場域：企業辦公室、共享辦公空間、會議中心及會議室入口

實際預約流程、資料更新方式、使用權限與詳細設備配置以專案確認資料為準。

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